KICKOFF 앱의 활용

 글로벌 팬데믹으로 2020년 3월에 몬트리올 퀘벡 대학UQAM, University of Quebec at Montreal은 대면수업을 중단해야만 했을 때 Alejandro Romero-Torres교수는 전세계의 많은 다른 교수들과 같이 빠르게 변화를 주어야 했다. 프로젝트 관리를 위한 수업시간을 가상의 공간에서 수업전달을 그는 어떻게 적용할 수 있었을까?

 산업공학 분야에서 박사 뿐만 아니라 PMP자격을 갖고 있는 Romero-Torres교수는 프로젝트 관리 교육에 있어서 우수한 중요 회원이며 명예를 수여 받은 PMI Linn Stuckenbruck 교육 우수상을 받은 2021년 수상자이다. 지금 Romero-Torres는 경영대학인 ESG UQAM의 프로젝트 콘텍스트 분야에서 혁신적인 교습 실습연구소the Laboratory of Innovative Practices in Project Context(PICoP)의 책임자이다. PICoP는 프로젝트의 성공을 위해 조직, 실무자, 그리고 사회와 협력한다. 추가적으로 그는 비즈니스 창업을 이끌어갈 MAB 학생들을 대상으로 프로젝트 관리를 가르친다. 이니셔티브initiative에 참여하는 프로젝트 스폰서 또는 비즈니스 리더로서 프로젝트 관리 원칙에 대한 기초지식은 긍정적인 결과물을 유지하는데 중요하다. Romero-Torres는 그의 커리큘럼을 위해 PMI의 무료 KICKOFF 툴을 사용하는 것이 MBA 수강생들에게 큰 혜택을 줄 것이라고 인정한다.

 Romero-Torres 교수는 팬데믹 이전에 가상공간에서 강의한 경험을 갖고있다. 그는 프랑스, 중국, 맥시코 그리고 캐나다에 있는 MBA학생들에게 3개의 언어로 프로젝트 관리를 가르친다. “가상공간 툴을 사용하여 배운 것은 대면에서 행하는 것과 동일하게 계속할 수 없다”고 말한다.

 교육 과정에 KICKOFF를 엮음으로 Romero-Torres 교수는 학생들에게 프로젝트 관리에서 사용하는 개념과 도구를 접할 수 있는 툴 키트로 작업할 수 있는 기회를 제공할 수 있었다. 그는 KICKOFF를 사용하므로 리스크를 결정하거나 팀을 선택하는 연습 등 프로젝트 관리의 기본단계를 학생들에게 보여줄 수 있었다.

 학생들은 애자일agile과 예측형인 워터폴waterfall 프로젝트 관리 모두를 배울 수 있는 앱을 사용하고, Romero-Torres교수는 실제 사례를 통해서 이러한 학습지도를 지원한다. 학생들은 어떤식으로든 그들이 속한 단체에 이익이 되는 프로젝트를 제안하도록 요청받는다. KICOFF는 대략적으로 재 계획된 과정내용의 60%정도를 차지한다. Romero-Torres교수는 “프로젝트 관리가 무엇인지를 단번에 알 수 있는 정말 대단한 툴이라는 것을 알게 되었다.” 고 설명했다.

 대부분의 학생들은 KICKOFF에서 제공되는 템플릿을 사용하여 숙제를 준비한다. 학생들은 휴대폰, 태블릿 또는 노트북으로 접속할 수 있는 유연성을 즐긴다.더 중요하게는 학생들이 Romero-Torres교수가 지도한 아이디어와 KICKOFF에 장착되어 있는 기능들 사이의 연결을 보기 시작했다. Romero-Torres교수의 실제 사례들과 결합되어 있는 툴키트Toolkit는 학생들이 자신들의 프로젝트를 “착수Kick off”할 수 있게 해준다. 프로젝트 관리에 이미 익숙한 학생들은 PMI 프로젝트 관리 기준에서 사용하는 용어들과 개념들을 차용하고 있기 때문에 KICKOFF가 특별히 사용하기 편리함을 알게 되었다.

 결국, 2020년 봄학기 Romero-Torres교수의 수업 과정에서는 350명 이상의 학생들이 KICKOFF앱을 사용한다. 해당 과정을 수강한 이후, 학생들 일부는 프로젝트 관리의 석사학위를 시작하기 위해 계획을 세웠다고 알렸다.

 Romero-Torres 교수는 “내 강의를 다양성 있게 만들 수 있는 좋은 기회였고, 학생들이 프로젝트 관리 요소들을 학습하고 실습할 수 있게 도와주는 또 다른 툴을 제공할 수 있는 좋은 기회였다.”고 회고한다.

 KICKOFF를 체험해보라. 45분 동안 PMI에서 제공하는 무료 강좌는 프로젝트 관리의 기초과정을 지도해줌으로 착수부터 종료까지 여러분의 프로젝트를 효과적으로 시작할 수 있다.

https://www.pmi.org/kickoff