직무기술서 해석하기: 가장 중요한 책임은 무엇인가?

Lindsay Scott은 “근무지 이동”에 대한 질문에 대한 답변하는 팁과 프로젝트 복잡성에 관한 팁을 공유한다.

대부분의 직무기술서는 수많은 책임사항들을 나열합니다. 그 목록에서 어떤 항목이 가장 중요한지, 그리고 해당 역할이 내 스킬에 정말로 적합한지를 어떻게 파악할 수 있을까요?

대부분의 경우에 채용 공고는 우선 순위를 정해서 보여줍니다. 대다수의 채용담당자들은 중요한 순서대로 역할 및 책임을 명시하기 때문에 목록에서 상위 4~5개 항목에 집중하세요. 해당 직무가 적합한지를 판단하기 위한 간단한 방법은 상위에 기재된 책임 항목들이 당신의 스킬 및 경험과 적합한지 여부를 확인하는 것입니다.

예를 들어 직무의 개요에서는 해당 조직이 무엇을 하고 이 역할이 어디에 적합한지, 그리고 이 직무를 중요하게 만드는 몇 가지 헤드라인 뿐만 아니라 역할의 목표가 비즈니스와 어떻게 일치하고 성공적으로 수행될 수 있는지를 명시합니다. 책임사항에서는 이 역할이 어떻게 이러한 목표들을 달성하는지가 강조됩니다.

최근 게재된 PM 공고에서 아래와 같은 2개의 책임사항이 명시된 것을 알 수 있습니다.

해당 역할은 물리적인 환경 개선 프로젝트에 초점을 맞춘 여러 프로젝트를 담당하게 될 것입니다. 담당자로서는 컨설팅 및 계약직 관리를 포함하여 프로젝트 및 납기 관리에 능숙한 인원을 기대합니다.

• 물리적인 개선 프로젝트에 관한 개발 활동들을 관리하고 상황에 따라서는 수행합니다.

• 필요한 합의 및 승인을 획득하기 위한 지원서를 준비하고 제출합니다.

상기 예시에서 지원 절차의 일부로서 제출할 이력서 혹은 커버레터는 프로젝트 착수와 납기에 특히 중점을 두어야 할 것입니다. 또한 환경적, 지속 가능적인 측면에서 강조하며 서드파티 계약 관리 이력이 있었던 부분도 도움이 될 것입니다. 보다 세부적으로는 단순히 무엇을 배포했는지를 공유하는 것보다 개발 관리와 납기에 어떻게 접근했는지를 강조하세요.

목록이 10개나 그 이상의 책임사항들을 나열할 경우에는 그 중 절반 이상을 먼저 목표로 하세요. 그리고 해당 절반 중에 목록의 상단에 위치하는 부분이 있다면 면접에 참석하게 될 가능성이 높습니다.

원격 및 하이브리드 근무가 표준이 되고 있지만 이전 2개의 면접에서 근무지 이동 의사에 대한 문의가 있었습니다. 근무지 이동할 생각은 없는데 어떻게 반응하는 것이 좋을까요?

이 질문을 다시 경험하게 된다면 정직하게 대답하세요. 물론 “이동할 수 없습니다”라고 대답하는 것으로 인해 면접에서 탈락할 수도 있습니다. 하지만 이는 그들의 원격 근무 정책에 대해 확인하고 예외 사항에 대해 협상할 기회가 될 수도 있습니다. 때때로 타협이 불가능하여 다음 잠재력 있는 기회로 이동해야 할 수도 있습니다. 하지만 궁극적으로는 본인의 기준이 무엇인지 그리고 얼마나 유연하게 준비되어 있는지를 명확하게 할 필요가 있습니다.

해당 상황이 다시는 일어나지 않게 하고 싶다면, 채용 공고에서 근무지 이동이 필수라고 명확히 언급되어 있지 않은 경우 면접에 동의하기 전에 분명하게 물어보세요. 업무 방식이 계속 재정의되고 있기 때문에 조직이 정책에 대해 가장 먼저 나서는 것이 공정합니다. 따라서 본인의 기준에 맞지 않는 역할을 추구하는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

‘소규모 혹은 중간 규모의 상당히 복잡한 프로젝트를 완수한 경험‘을 요구하는 업무기술서를 보았습니다. 내가 해당 기준을 충족하는지 어떻게 알 수 있을까요?

본인이 완수한 프로젝트에 대해 항상 기록을 남깁니까? 각 프로젝트에 대한 목표, 기간, 예산, 자원규모, 복잡도 등의 태그를 달아 분류한 목록 혹은 포트폴리오를 보유하는 것은 여러 가지로 유용합니다. 가장 중요한 것은 커리어 개발, 스킬 차이에 대한 분석, 그리고 커리어 발전을 추적하기 위한 빠른 참고자료가 될 수 있다는 것입니다.

최근 몇 년 간 복잡성은 프로젝트와 변화하는 리스크 프로파일을 구분하기 위한 거의 일회성 용어가 되어왔습니다. 이는 프로젝트 관리자에 할당된 복잡도 모델과 다양한 기법 및 도구, 그리고 접근성에 대한 사고 방식을 항상 최신으로 업데이트해야 하는 이유입니다. 본인의 경험에 대한 포트폴리오를 분류하고 다음 기회를 어디에서 가지고 싶은지를 선택할 수 있어야 합니다.