PMO에서의 업무전략 수립

저의 목적은 PMO에서 근무하여 보다 전략적인 역할을 갖는 것입니다. 무엇이 제가 그렇게 되는데 도움이 될까요?

 경험이 많은 프로젝트 전문가들에게, PMO에 초기 배치되는 것은 연속성이 있어야 합니다. 여러분은 이미 프로젝트 수행 경험을 갖고 있으며, 다른 프로젝트 관리자가 필요로 하는 것을 지원하기 위해 무엇을 해야 하는지 알 것입니다.

 PMO는 조직이 프로젝트, 프로그램 그리고 포트폴리오에서 성공을 목적으로 구성된 것임을 확인하기 위한 모든 것입니다. 이것은 당신의 업무가 다양하다는 의미로, 당신은 PMO를 구축하고, 조직을 구성하고 그들은 관리하여 현재와 미래의 이니셔티브를 성공시키기 위한 생태계를 구축하게 될 것입니다.

 비즈니스에서는 보다 높은 직위로서 업무를 수행하게 될 것이며, 소통, 문제해결과 전략적 사고와 같은 많은 파워스킬을 마스터해야 합니다. 해당 역할은 변화 관리, 데이터 관리와 비즈니스 분석을 다루는 경향이 있기 때문에, 비즈니스적 통찰력을 향상시키기 위해 노력한다면 더 큰 조직의 그림을 보는데 도움이 될 것입니다.

 만약 당신의 조직이 이미 PMO나 복수의 PMO를 갖고 있다면, 당신의 매니저와 PMO 매니저에게 어떻게 그러한 전환을 실현할 수 있을지에 대해 대화하자고 이야기하십시오. 만약 보다 전략적 역할에서 일하는 것이 당신의 최종 목적이라면, 포트폴리오나 기획 수준에 집중되어 있는 PMO를 찾으십시오. 이러한 형태의 PMO들이 프로젝트나 프로그램에 집중하는 대신 전략적 업무 수행에 보다 더 관여합니다.

 PMO에서 시니어 직무는 오랫동안 PMO경험을 가진 사람들로 채워지는 경향이 있습니다. 이러한 사람들과 멘토링이나 코칭 관계를 만드는 것은 당신의 스킬 연마에 도움이 되고, PMO 직무가 필요하게 되었을 때 도움이 되는 관계를 만들 수 있게 해줍니다.

 고려해 볼 만한 다른 안은 당신의 현재 수행 직무에 머물며 미래에 프로그램 관리자로 승격되는 것을 기대하는 것입니다. PMO의 많은 시니어 리더들은 나중에 자신들의 커리어를 이동하여, 포트폴리오 또는 기업 수준의 PMO직무를 얻기를 더 선호합니다. PMO입장에서 이런 경로를 통해 얻은 경험은 종종 큰 장점으로 보여지는데, 이는 당신이 보다 전략적인 직무에서 필요로 하는 수준의 책무, 연공 서열 그리고 책임을 갖게 될 것이라는 확신 때문입니다.

나는 최근에 데이터에 집중하는 직무로의 이동을 고려해보라는 요청을 받았습니다. 이것이 좋은 커리어 이동이 될 수 있을까요?

 데이터분석학, 머신러닝, 그리고 예측분석학은 미래에 프로젝트가 수행되는 방법에서 큰 영향을 줄 것입니다. 진보적인 사고를 하는 조직들은 이미 프로젝트 담당부서에 데이터 분석학을 탐색하여 사용하고 있으므로 만약 당신이 참여하게 되는 기회를 얻게 된다면, 흥미로운 변화가 될 수 있으며 당신의 스킬과 지식을 넓힐 수 있는 기회가 될 것입니다.

 당신은 지금의 프로젝트 수행 직무에서 떠나는 것이 기쁘거나 만족스럽습니까? 만약 그렇다면, 데이터에 집중되는 직무도 여전히 프로젝트 관리의 요소들을 갖게 될 것이라는 걸 명심하십시오. 결국, 데이터에 더 전문화 된다는 것은 당신을 보다 다재다능하게 만들 것이고, 미래에 취업의 기회를 넓힐 수 있게 할 것입니다.

일자리를 찾는 동안, 구인공고 항목에서 몇 가지 스킬이 부족하다는 것을 알게 되었습니다. 그래도 지원해야 할까요?

 짧게 말해서 지원해야 합니다. 구인공고는 “반드시 포함되어야 함”과 “포함되면 좋은” 스킬 모두를 나열하는 경향이 있지만, 채용 관리자가 찾고 있는 밸런스를 당신은 절대 알 수 없기 때문입니다. 그 외에도, 어떤 지원자들도 그러한 스킬 모두를 가지고 있다고 확신하지는 못합니다. 당신의 지원서에서, 그러한 차이를 제일 앞에 알리십시오. 커버 레터를 사용하거나 이력서 또는 CV(Curriculum Vitae)에 학습계획과 경력개발 계획을 새로운 직무에서 필요로 하는 부족한 기술에 부합할 수 있음을 강조하십시오. 예를 들어, 만약에 공고가 애자일 경력을 요구한다면, 어떤 애자일 코스들과 인증서들을 당신이 취득하고자 하는지 보여주십시오.

 자, 실전에 뛰어들어서 당신의 경험이 어떻게 쌓이는지 보십시오.